①. 材(cai)料(liao)信(xin)息管(guan)(guan)理(li)(li)。材(cai)料(liao)信(xin)息管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)特點是(shi)管(guan)(guan)道、采購等專業共同(tong)參與，各(ge)(ge)階段分(fen)工協作，通過專門(men)的(de)計(ji)算機軟件，將各(ge)(ge)個環節串聯，形成完整的(de)信(xin)息流，為項目(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)提供支持。
②. 在設計階段，材(cai)料(liao)信息管理(li)主要依靠各個專業(ye)從相(xiang)關(guan)軟件(jian)中抽出MTO，并分(fen)請(qing)購(gou)(gou)包(bao)，最(zui)后提(ti)交采購(gou)(gou)，劃分(fen)請(qing)購(gou)(gou)包(bao)文件(jian)，與相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)確定(ding)材(cai)料(liao)請(qing)購(gou)(gou)數量，增(zeng)加裕量等，最(zui)終生成請(qing)購(gou)(gou)文件(jian)提(ti)交項目組，提(ti)供(gong)給下游采買(mai)專業(ye)。
③. 材(cai)料(liao)管理采(cai)購工作，滲(shen)透到采(cai)買、催交檢(jian)驗、物流單證各個(ge)層面。在采(cai)買階段，材(cai)料(liao)管理工作包括采(cai)買人員(yuan)的(de)廠商(shang)報價、開(kai)標、澄清(qing)、談判以及合同的(de)簽(qian)訂（包含(han)價格、到貨時(shi)間、付款方式(shi)以及運輸(shu)方式(shi)等）。
在催交(jiao)(jiao)檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)階段，催交(jiao)(jiao)檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)協調員需要根據催交(jiao)(jiao)報告、檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)報告、檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)工(gong)作分配任務單等文(wen)件，確定預(yu)(yu)檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)會、預(yu)(yu)制造會、主材到(dao)場、最終檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)等關鍵時(shi)間點的預(yu)(yu)計(ji)和(he)實際時(shi)間，了(le)解(jie)制造廠(chang)各項工(gong)作進度(du)。
在物(wu)(wu)(wu)流階段，物(wu)(wu)(wu)流協調員(yuan)將(jiang)根據項(xiang)目要求和廠(chang)商(shang)具(ju)體情況，制定物(wu)(wu)(wu)流運輸(shu)策略，確定貨(huo)運代(dai)理(li)(li)公司，收(shou)集貨(huo)運代(dai)理(li)(li)的報告(gao)，并將(jiang)發(fa)貨(huo)、運輸(shu)以(yi)及預(yu)計到貨(huo)信息，以(yi)便于現場材料(liao)管理(li)(li)人員(yuan)獲得準確的到貨(huo)信息。
④. 現場施工是材料(liao)管(guan)理(li)(li)由信息(xi)流(liu)轉化為(wei)實(shi)物控(kong)制流(liu)的過程，是材料(liao)信息(xi)管(guan)理(li)(li)的關鍵工作和最終目的。材料(liao)管(guan)理(li)(li)人員需完(wan)成材料(liao)接收、入庫(ku)、保(bao)管(guan)、發(fa)放等(deng)流(liu)程，在現場材料(liao)管(guan)理(li)(li)中作到規(gui)范、有效。
a. 人員結構
現(xian)場(chang)材料(liao)(liao)管(guan)理(li)的組織機(ji)構根據項目(mu)大小和承(cheng)包模式不同而有所區別，一般在大型總承(cheng)包項目(mu)現(xian)場(chang)，主要(yao)人員(yuan)包括(kuo)：現(xian)場(chang)材料(liao)(liao)經理(li)、現(xian)場(chang)管(guan)理(li)協調員(yuan)、庫房(fang)經理(li)、保管(guan)員(yuan)以及力(li)工。
b. 材料(liao)管理執行
在(zai)項(xiang)(xiang)目(mu)開(kai)始前期，一般由費控(kong)人員(yuan)與(yu)項(xiang)(xiang)目(mu)材料(liao)經(jing)理共同策劃完成現(xian)場(chang)材料(liao)管理報價，包括到貨接收、外觀檢查、入庫、存(cun)儲和發放。
c.庫房(fang)建設
有(you)(you)(you)專門的程(cheng)序文件(jian)規定庫(ku)房的建設(she)(she)標準、設(she)(she)施要(yao)求等。庫(ku)房建設(she)(she)中，基本設(she)(she)施包(bao)括：辦(ban)公室(shi)、空調庫(ku)房、普通庫(ku)房、棚庫(ku)、堆場(chang)。有(you)(you)(you)的工程(cheng)公司在現場(chang)大量(liang)使用(yong)棚庫(ku)設(she)(she)施，例如，庫(ku)房棚頂距地面(mian)至少(shao)5m，庫(ku)房大門至少(shao)5m寬、4m高，兩排(pai)貨架(jia)間距至少(shao)3m寬，庫(ku)房需配有(you)(you)(you)生(sheng)活用(yong)水、燈光照(zhao)明、安全消防(fang)和(he)臨時發電(dian)機等設(she)(she)施。
工程應用：節省某大口徑管道材料的實例
某設(she)(she)計，配管(guan)(guan)設(she)(she)計人通過軸測圖統計得(de)到“PIPE，METALLIC：72＂ NPS X 0.688”（17.48mm） WT， CS， API 5L GR． B， PSL-2， SAW， STRAIGHT，BEVELED ENDS．”管(guan)(guan)子(zi)(zi)13m，欲向(xiang)采購專業提(ti)出采購請購條(tiao)件。但(dan)是，對于72in大口(kou)徑管(guan)(guan)子(zi)(zi)，供貨商(shang)是按(an)12m／根(gen)(gen)銷售的(de)，每根(gen)(gen)3萬歐元，如果請購13m的(de)話，管(guan)(guan)子(zi)(zi)廠家會以24m（兩根(gen)(gen)）的(de)量(liang)銷售。經(jing)過校(xiao)審軸測圖發現，可以微調(diao)節72in管(guan)(guan)子(zi)(zi)的(de)布置(zhi)長度(du)，優化管(guan)(guan)道布置(zhi)后，72in管(guan)(guan)子(zi)(zi)設(she)(she)計長度(du)為10.5m。經(jing)采購確認后，并附加了(le)采購裕(yu)量(liang)，只需(xu)買一根(gen)(gen)12m的(de)72in大口(kou)徑管(guan)(guan)子(zi)(zi)就(jiu)可以了(le)，為工程節省(sheng)了(le)不少費用。
